Impressoras e Multifunções Sharp: O aliado tecnológico ideal para sua empresa

Uma impressora produz documentos a partir de ficheiros digitais, uma fotocopiadora reproduz documentos físicos sem necessidade de computador, e uma multifunções combina ambas as funções num só equipamento e acrescenta digitalização e envio por email. Atualmente, a maioria das empresas portuguesas opta por multifunções porque centralizam o fluxo documental, ocupam menos espaço e reduzem o custo total de propriedade. A Multimac comercializa multifunções Sharp e Lexmark profissionais, com formatos A4 e A3, em cor ou monocromáticas, adaptadas a qualquer dimensão de empresa.

Para a maioria das empresas portuguesas, alugar é mais vantajoso. O renting de impressoras elimina o investimento inicial, transforma um custo variável em mensalidade fixa e dedutível, e inclui manutenção, consumíveis e assistência técnica. A compra continua a fazer sentido apenas para volumes muito reduzidos ou empresas com equipa interna de TI dedicada. A Multimac oferece renting de equipamentos Sharp e Lexmark com contratos entre 12 e 60 meses, gestão proativa de consumíveis e atualização tecnológica garantida ao longo do contrato.

O custo de uma impressora multifunções em renting varia consoante o volume mensal, o formato (A4 ou A3) e as funcionalidades pretendidas. A mensalidade inclui o equipamento, instalação, manutenção, peças, consumíveis e assistência técnica. Acrescem custos por página impressa (CPP), tipicamente entre 0,005€ e 0,03€ a preto e branco, e entre 0,04€ e 0,08€ a cores, calculados segundo as normas ISO/IEC 19752 e 19754. A Multimac apresenta propostas personalizadas após análise gratuita do perfil de utilização do cliente.

Um contrato de renting de impressoras profissional inclui o equipamento Sharp ou Lexmark, instalação no local, formação dos utilizadores, manutenção preventiva e corretiva, fornecimento automático de consumíveis, peças de substituição e assistência técnica com cobertura nacional. A Multimac garante resposta rápida em todo o continente e ilhas e oferece a substituição do equipamento por modelo mais recente no final do contrato. As certificações ISO 20000-1 e ISO 9001 sustentam este nível de serviço.

Sim. As impressoras multifunções armazenam, processam e transmitem dados sensíveis e foram identificadas como vetor de ataque pela Check Point, Universidade Ruhr-Bochum e outras entidades de cibersegurança. Sem proteção, podem expor a rede a ransomware, fugas de informação e incumprimento do RGPD. As multifunções Sharp e Lexmark da Multimac integram firmware de auto-recuperação, whitelisting de aplicações e encriptação S/MIME. Como parceiros oficiais da Check Point e detentores da certificação ISO 27001, complementamos os equipamentos com soluções de cibersegurança end-to-end para reforçar a proteção.

Sim, em qualquer escritório com mais de 5 utilizadores. O software de gestão de impressão controla quem imprime, o quê e quando, atribui custos por departamento, aplica regras automáticas como impressão frente e verso ou pull printing, e digitaliza documentos diretamente para Microsoft 365, Google Workspace e plataformas cloud. O resultado prático é uma redução significativa do volume e do custo de impressão, maior segurança da informação e total rastreabilidade. A Multimac configura o software à medida e integra-o nas Soluções Documentais sob medida para o cliente.

A escolha da impressora multifunções depende de quatro fatores: volume mensal de impressão, formato de papel (A4 ou A3), necessidade de cor ou apenas preto e branco, e funcionalidades de acabamento como agrafagem, furação ou folhetos. As empresas com utilização intensa beneficiam de equipamentos com velocidades acima de 40 ppm e bandejas de maior capacidade. A Multimac efetua o levantamento do parque atual, avalia o perfil de utilização e propõe a configuração Sharp ou Lexmark mais adequada, para evitar sobredimensionamento e custos desnecessários ao longo do contrato.

A Multimac dispõe de equipa interna de técnicos especializados em equipamentos Sharp e Lexmark, com cobertura nacional em Lisboa, Porto, Algarve, Oeste e Centro, complementada ainda por uma rede de parceiros autorizados em todo o continente e ilhas. Pode abrir um pedido na Página de Suporte Técnico. O histórico do seu equipamento é gerido centralmente. seguimos as normas ISO 20000-1 e ISO 9001, pelo que poderá contar com tempos de resposta otimizados, peças originais e acompanhamento desde o diagnóstico inicial até à implementação de melhorias contínuas no parque instalado.

A sustentabilidade na impressão começa na escolha do equipamento. As multifunções Sharp e Lexmark certificadas Energy Star apresentam consumos energéticos reduzidos e modos automáticos de poupança. A Multimac configura por defeito impressão frente e verso, modo rascunho e regras de redução de desperdício. Como entidade fundadora e atual presidente da Electrão, asseguramos a recolha e reciclagem certificada de toners e equipamentos em fim de vida. Conte com a nossa certificação ISO 14001 para total compromisso ambiental, transversal a todos os contratos de renting da Multimac.

A escolha entre Sharp e Lexmark depende do perfil do negócio. As multifunções Sharp são ideais para ambientes corporativos que valorizam interfaces intuitivas, integração audiovisual e qualidade de imagem, sendo a marca histórica que a Multimac representa em Portugal desde 1977. As impressoras Lexmark distinguem-se em volumes elevados, segurança avançada e soluções verticais para retalho, saúde e indústria, parceria que mantemos desde 2011. A Multimac é parceiro autorizado de ambas as marcas e ajuda a comparar especificações, consumíveis e custo total de propriedade antes da decisão.