Controlo de Acessos e Gestão de Assiduidade: Segurança e Eficiência para o teu Negócio
Automatiza e otimiza a gestão de entradas, saídas e horários com soluções tecnológicas avançadas. Mais controlo, menos preocupações.
Por que escolher as soluções da Multimac?
Protege o teu negócio e otimiza a gestão da equipa com soluções de controlo de acessos e assiduidade, integradas e tecnologicamente avançadas.
Segurança Avançada
- Garanta que apenas pessoas autorizadas acedem a áreas sensíveis, protegendo informações e bens valiosos.
- Destaque: Sistemas de reconhecimento facial, impressão digital e cartões RFID para máxima confiabilidade.
Gestão Precisa de Assiduidades
- Registe e acompanhe os horários de entrada e saída dos colaboradores, simplificando processos de RH e folha de pagamentos.
- Estatística: Elimine erros manuais e otimize a gestão do tempo de trabalho.
Monitorização em Tempo Real
- Acompanhe acessos e horários em tempo real através de plataformas online integradas.
- Exemplo: Receba alertas automáticos em caso de acessos não autorizados.
Relatórios Automatizados
Gere relatórios detalhados de assiduidades e acessos para auditorias, análises de produtividade e segurança.
Facilidade de Uso
Terminais intuitivos e plataformas de gestão simples, acessíveis em computadores e dispositivos móveis.
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Com o XOPVISION Digital Signage, conseguimos comunicar promoções em tempo real e envolver os clientes de forma muito mais eficaz. A plataforma é fácil de usar e trouxe um retorno imediato.João Ferreira Proprietário de Loja de Moda.
“Com as soluções Sharp fornecidas pela Multimac, conseguimos otimizar a gestão documental da nossa empresa, reduzindo custos e melhorando a produtividade.”João HenriquesDiretor TI, Empresa do setor Corporativo
“Os nossos clientes notaram a diferença imediatamente. As promoções apresentadas nos ecrãs digitais aumentaram as vendas em 20% na primeira semana!”Joana MartinsGerente de Loja.
Graças às soluções de videovigilância da Multimac, conseguimos monitorizar todas as áreas da nossa fábrica em tempo real. Isso não só aumentou a segurança, como também melhorou a eficiência das operações.Pedro SilvaGerente de Operações
Com o sistema de controlo de acessos da Multimac, conseguimos gerir a segurança do nosso escritório de forma eficiente, garantindo que apenas pessoas autorizadas têm acesso às áreas restritas. O processo de gestão de horários tornou-se muito mais prático!Ana RibeiroGerente de Recursos Humanos
A plataforma de bilhética da Multimac revolucionou a gestão de vendas dos nossos bilhetes. Conseguimos centralizar tudo, otimizar os processos e oferecer uma experiência muito melhor aos nossos clientes.Ana SoaresDiretora de Eventos.
A solução de gestão de atendimento da Multimac simplificou o fluxo de clientes na nossa clínica e reduziu os tempos de espera. Os nossos pacientes notaram a diferença e a equipa agora trabalha com mais eficiência.Sandra PereiraAdministradora de Clínica Médica.
Desde que adotámos as soluções documentais da Multimac, reduzimos os custos de impressão em 30% e a nossa equipa tornou-se muito mais eficiente. A segurança dos documentos também foi uma enorme mais-valia.Sofia AndradeGerente Administrativa
A equipa de design da Multimac transformou a identidade visual da nossa empresa. O novo site e as peças gráficas refletem exatamente o que queremos transmitir aos nossos clientes. Estamos extremamente satisfeitos!João CarvalhoDiretor de Marketing
“Desde que adotámos as impressoras Sharp, aumentámos a produtividade em 50%. A flexibilidade de integração com os nossos sistemas foi um ponto-chave para o nosso crescimento.”Luís AlmeidaDiretor de Operações de uma empresa de logística.
Com o sistema de controlo de acessos da Multimac, conseguimos gerir a segurança do nosso escritório de forma eficiente, garantindo que apenas pessoas autorizadas têm acesso às áreas restritas. O processo de gestão de horários tornou-se muito mais prático!"
Ana Ribeiro
Gerente de Recursos Humanos
Tecnologia de ponta para gestão segura e eficiente
As nossas soluções de controlo de acessos e gestão de assiduidades combinam tecnologia avançada com uma experiência de uso intuitiva. Projetadas para empresas de todos os tamanhos, garantem segurança e eficiência no dia a dia.
Modos de Identificação
Reconhecimento facial, impressão digital, cartões RFID e códigos PIN.
Monitorização em Tempo Real
Plataforma online que permite controlar acessos e horários remotamente.
Relatórios Personalizáveis
Geração automática de relatórios detalhados com horários, entradas e saídas.
Integração com Outros Sistemas
Compatibilidade com sistemas de videovigilância, acessos, RH e segurança eletrônica.
Armazenamento Seguro
Dados armazenados localmente ou na cloud com total segurança.
Design Moderno
Terminais compactos, elegantes e resistentes a diferentes condições de uso.
Soluções para todos os setores e negócios
As soluções de controlo de acessos da Multimac podem atender às necessidades de diferentes tipos de empresas, desde pequenos negócios até grandes corporações.
Empresas Corporativas
Cenário: Escritórios com áreas restritas, como salas de servidores ou arquivos confidenciais.
Benefício: Permite o controlo total de acessos e a gestão de colaboradores de forma centralizada.
Indústrias e Armazéns
Cenário: Instalações com grandes equipas e horários rotativos.
Benefício: Simplifica a automatização de entradas e saídas, facilitando a gestão de turnos.
Educação
Cenário: Escolas e universidades que precisam gerir o acesso de alunos, professores e visitantes.
Benefício: Aumenta a segurança no campus e oferece registos detalhados de entradas e saídas.
Saúde
Cenário: Clínicas e hospitais com áreas que exigem acesso restrito.
Benefício: Proteção de áreas sensíveis, como farmácias e laboratórios, garantindo segurança máxima.
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Está na hora de modernizar a segurança e a gestão de horários da sua empresa. Fale com a nossa equipa e descubra como as nossas soluções podem transformar o seu negócio.
Garantimos total privacidade e uma resposta dentro de 24 horas úteis.
Pronto para otimizar a segurança e a gestão da sua empresa?
Com as soluções de controlo de acessos e gestão de assiduidades da Multimac, pode garantir segurança máxima, eficiência operacional e tranquilidade no dia a dia. A tecnologia que protege e organiza o seu negócio começa aqui.
Dúvidas? Nós temos as respostas
Qual a diferença entre controlo de acessos e gestão de assiduidade?
São duas funções complementares mas distintas. O controlo de acessos regula quem pode entrar em cada zona, com permissões diferenciadas por perfil, horário ou local (escritórios, armazém, sala de servidores). A gestão de assiduidade regista as horas efetivas de trabalho dos colaboradores, integra-se com a folha salarial e cumpre as obrigações do Código do Trabalho. Os mesmos terminais ZKTeco podem servir as duas finalidades em simultâneo, simplificando a infraestrutura. Na Multimac, ambas as soluções são geridas a partir de uma única plataforma centralizada.
É legal usar biometria para controlar a assiduidade dos meus trabalhadores?
Sim, dentro de condições específicas. O artigo 28.º, n.º 6 da Lei n.º 58/2019 e o artigo 9.º, n.º 2 do RGPD legitimam o tratamento de dados biométricos para controlo de assiduidade e controlo de acessos às instalações do empregador. O sistema tem de usar templates matemáticos não-reversíveis e o fabricante deve fornecer uma declaração que ateste esta característica. Os dados não podem ser usados para outras finalidades. A Multimac fornece sistemas ZKTeco em plena conformidade com estas exigências.
O registo de assiduidade é obrigatório por lei?
Sim. O Código do Trabalho impõe ao empregador o registo dos tempos de trabalho de todos os colaboradores, incluindo entradas, saídas, intervalos e horas extraordinárias, e a conservação dos registos durante cinco anos. A Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) fiscaliza o cumprimento desta obrigação e pode aplicar coimas significativas em caso de incumprimento. Um software de picagem de ponto automatiza este processo, elimina o registo manual em papel e gera relatórios prontos a apresentar à fiscalização. A Multimac configura os sistemas em conformidade com a legislação portuguesa.
O website multimac.pt é apoiado pelo Plano de Recuperação e Resiliência (PRR), ao abrigo do programa Coaching 4.0, inserido na Componente 16 — Empresas 4.0.
