Gestão documental e impressão para empresas
Otimize a gestão de documentos, reduza custos e aumente a produtividade com soluções avançadas que vão transformar o seu ambiente de impressão.
Por Que Escolher as Soluções Documentais da Multimac?
As Soluções Documentais da Multimac adaptam-se a cada tipo de organização. Veja como respondem a diferentes necessidades:
Redução de Custos Operacionais
Controle e reduza os gastos com impressão e consumíveis através de gestão centralizada e relatórios detalhados.
Proteção de Dados
Utilize ferramentas de segurança avançadas para garantir a confidencialidade e integridade de documentos sensíveis.
Gestão do Ciclo de Vida de Documentos
Desde a digitalização até o armazenamento e eliminação segura, otimize cada etapa do ciclo de vida dos seus documentos.
Aumento de Produtividade
Automatize fluxos de trabalho e agilize tarefas como captura, armazenamento e partilha de documentos físicos e digitais.
Acesso Remoto e Mobilidade
Permita que os seus colaboradores acedam e partilhem documentos de qualquer lugar, a qualquer hora, através de dispositivos móveis.
Tecnologia Avançada para Gestão de Documentos e Impressão
As nossas soluções combinam hardware confiável, software inteligente e serviços personalizados para oferecer a melhor experiência em gestão documental e impressão.
- Impressoras e multifunções reconhecidas pela fiabilidade e recursos avançados de fluxo de trabalho.
- Compatibilidade com diversas marcas líderes, como Sharp e Lexmark.
- Impressão segura com autenticação de utilizadores.
- Digitalização direta para email, cloud ou sistemas de gestão documental.
- Relatórios detalhados de utilização para controlo de custos.
- Monitore e administre todos os dispositivos de impressão e documentação a partir de uma plataforma única.
- Criação de fluxos personalizados para captura, digitalização, aprovação e armazenamento de documentos.
Soluções Documentais para Cada Tipo de Negócio
As Soluções Documentais da Multimac adaptam-se às necessidades específicas de qualquer setor, garantindo eficiência, segurança e otimização de recursos.
Pequenas e Médias Empresas
Cenário: Controle de custos e gestão eficiente de documentos em escritórios com poucos colaboradores.
Benefício: Redução significativa de despesas e aumento da produtividade em tarefas administrativas.
Grandes Corporações
Cenário: Gerir múltiplos dispositivos de impressão e volumes elevados de documentos em várias localizações.
Benefício: Gestão centralizada e automação de fluxos de trabalho, melhorando a eficiência e a conformidade com políticas de segurança.
Setor da Saúde
Cenário: Digitalização e proteção de registos médicos sensíveis.
Benefício: Garantia de segurança de dados e conformidade com regulamentações de privacidade, como o RGPD.
Educação
Cenário: Gestão de materiais pedagógicos, relatórios e documentação de estudantes.
Benefício: Simplificação de processos administrativos e acesso remoto a documentos.
Peça já o seu orçamento e otimize a gestão documental do seu negócio
Está na hora de modernizar o seu ambiente de impressão e gestão documental. Fale com os especialistas da Multimac e descubra como podemos ajudá-lo a reduzir custos, aumentar a produtividade e proteger os seus dados.
Garantimos total privacidade e uma resposta dentro de 24 horas úteis.
Pronto para modernizar a gestão documental do seu negócio?
Reduza custos, otimize processos e aumente a segurança dos seus documentos com as Soluções Documentais da Multimac. Entre em contacto e transforme o seu ambiente de trabalho hoje mesmo!
Dúvidas frequentes sobre gestão documental
O que são as soluções documentais da Multimac?
São a gestão do ciclo completo dos documentos de uma empresa: impressão, digitalização, armazenamento, partilha e eliminação segura. O objetivo é reduzir custos, proteger a informação e tirar tarefas manuais do caminho das equipas.
O que é a gestão de impressão, ou MPS?
MPS, de Managed Print Services, é a gestão profissional do parque de impressão: equipamentos, consumíveis, manutenção e relatórios num serviço único com custo previsível. A Multimac trabalha com equipamentos Sharp e Lexmark e gere o fornecimento de consumíveis de forma automática.
Como é que se reduzem os custos de impressão?
Com gestão centralizada e relatórios detalhados: sabe-se quem imprime, o quê e a que custo, aplicam-se regras como frente e verso automático ou impressão retida, e o parque é dimensionado ao volume real de utilização. Sobredimensionar é o erro mais caro, e é evitável.
Os documentos ficam protegidos?
Sim. As soluções incluem ferramentas de segurança para garantir a confidencialidade e a integridade dos documentos sensíveis, do acesso controlado à eliminação segura no fim do ciclo de vida, em linha com as obrigações do RGPD.
Isto serve para uma PME ou só para grandes empresas?
Para ambas. Numa PME o ganho está no custo previsível e em deixar de gerir consumíveis; numa grande organização, no controlo por departamento e nos fluxos automatizados. Saúde e educação têm soluções próprias, pelas exigências de confidencialidade e de volume.
Como se começa?
Com um levantamento do parque atual e do perfil de utilização. A Multimac avalia volumes, custos e necessidades e propõe a solução dimensionada à medida, com instalação, formação e assistência incluídas. Peça a análise nesta página, sem compromisso.
