Numa empresa, esta decisão não deve ser tomada apenas pela ficha técnica ou pelo preço inicial. O que conta é o resultado operacional ao longo do tempo. A impressão continua a ser uma área onde muitas empresas perdem dinheiro sem se aperceberem: consumíveis, avarias, equipamentos mal dimensionados e processos documentais pouco controlados têm impacto directo na produtividade.
A escolha da impressora multifunções depende de quatro fatores: volume mensal de impressão, formato de papel (A4 ou A3), necessidade de cor ou apenas preto e branco, e funcionalidades de acabamento como agrafagem, furação ou folhetos. As empresas com utilização intensa beneficiam de equipamentos com velocidades acima de 40 ppm e bandejas de maior capacidade. A Multimac efetua o levantamento do parque atual, avalia o perfil de utilização e propõe a configuração Sharp ou Lexmark mais adequada, para evitar sobredimensionamento e custos desnecessários ao longo do contrato.
Critérios para decidir melhor
A impressão continua a ser uma área onde muitas empresas perdem dinheiro sem se aperceberem: consumíveis, avarias, equipamentos mal dimensionados e processos documentais pouco controlados têm impacto directo na produtividade. A decisão deve ainda ter em conta quem vai utilizar a solução, com que frequência, em que condições e com que nível de suporte.
Antes de avançar para a proposta
A escolha deve ser sustentada por dados e não por pressupostos. A Multimac pode levantar necessidades, comparar alternativas e propor uma solução ajustada ao sector, à dimensão e ao ritmo de crescimento da empresa.
Para perceber qual a configuração mais adequada, fale com a equipa Multimac.
